ASİTEM Kuruluşu: 2012
Kapat

ANADOLU SİNEMA VE TELEVİZYON ESERİ SAHİPLERİ MESLEK BİRLİĞİ (ASİTEM) TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM: GENEL HÜKÜMLER

BİRLİĞİN ADI, MERKEZİ VE FAALİYET ALANI – MADDE 1 Anadolu Sinema ve Televizyon Eseri Sahipleri Meslek Birliği (kısaca ASİTEM), merkezi Haydar Aliyev Cd. N.63 K.8 D.22 Manavkuyu, Bayraklı, İzmir adresinde olmak üzere kurulmuştur.

Birlik, sinema eserleri sahipleri alanında faaliyet gösterir.

07/04/2022 tarihli ve 31802 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği” ile 5846 sayılı Kanun kapsamında daha önce yürürlükte olan “Fikir ve Sanat Eseri Sahipleri ile Bağlantılı Hak Sahipleri Meslek Birlikleri ve Federasyonları Hakkında Tüzük” yürürlükten kaldırılmıştır. Bu tüzük, söz konusu yönetmeliğe uygun olarak düzenlenmiştir.

 

TANIMLAR – MADDE 2 Bu tüzükte geçen:

 

  • Birlik (ASİTEM): Anadolu Sinema ve Televizyon Eseri Sahipleri Meslek Birliği’ni,

     

  • Bakanlık: T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’nı,

     

  • Kanun: 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nu,

     

  • Meslek Birliği Yönetmeliği: 07/04/2022 tarihli ve 31802 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği”ni,

     

  • Yetki Belgesi Yönetmeliği: 07/11/2020 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan “Meslek Birliklerine Verilecek Yetki Belgesi Hakkında Yönetmelik”i,

  • ASİTEM Tüzüğü: Anadolu Sinema ve Televizyon Eseri Sahipleri Meslek Birliği tüzüğünü,

  • Üye: Birlik tarafından kabul edilmiş ve yetki belgesi verilen kişiyi,

  • Eser Sahibi: Eseri meydana getiren gerçek kişiyi,

  • Kullanıcı: Kanun kapsamında hak sahiplerinin iznine tabi olan ve hak sahiplerine ücret veya tazminat ödenmesini gerektiren kullanımları gerçekleştiren gerçek veya tüzel kişiyi,

  • Telif Geliri: Birlik tarafından üyeleri adına toplanan ve dağıtımı yapılan gelirleri,

  • Temsilcilik Sözleşmesi: ASİTEM’in tarafı olduğu ve meslek birlikleri arasında imzalanan, bir meslek birliğinin diğer bir meslek birliğine hakların yönetimi için vekil tayin edilmesini öngören sözleşmeyi,

  • Toplu Hak Yönetimi: Telif haklarının meslek birlikleri aracılığıyla takip edilmesini,

  • Birlik Payı: Telif gelirlerinden ASİTEM tarafından kesilen veya mahsup edilen tutarı ifade eder.

BİRLİĞİN AMACI – MADDE 3 Birliğin amacı, kar amacı gütmeden üyelerinin toplu hak yönetimi ve müşterek menfaatleri doğrultusunda;

 

  • Hakların idaresini ve takibini yapmak,

     

  • Telif ve tazminat bedellerinin tahsilini ve dağıtımını sağlamak,

     

  • Üyeler arasında adil ve şeffaf bir yönetim yürütmektir.

BİRLİĞİN KURULUŞU – MADDE 4 5846 sayılı Kanunun 2936 sayılı Kanunla değişik 42 nci maddesine dayanılarak, Bakanlar Kurulunun 28.03.1986 tarih ve 86/10534 sayılı Kararı ile 28.04.1986 tarihli ve 19091 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Fikir ve Sanat Eseri Sahiplerinin Meslek Birlikleri ve Federasyonu Hakkında Tüzük”ün 8 inci maddesinde öngörülen şartları yerine getirerek 01.07.2011 tarihinde BAKANLIK’a başvuruda bulunan BİRLİK, 29.02.2012 tarihinden bu yana ANADOLU SİNEMA VE TELEVİZYON ESERİ SAHİPLERİ MESLEK BİRLİĞİ adıyla faaliyetine devam etmektedir.

 

Birlik merkezi İzmir’dir.

 

TÜZEL KİŞİLİK – MADDE 5 BİRLİK, 5846 sayılı Kanunun 2936 sayılı Kanunla değişik 42 nci maddesi uyarınca BAKANLIK’ça hazırlanan ve Bakanlar Kurulunca onaylanan Tip Statüye uygun biçimde düzenlenmiş Tüzüğünün eklendiği kuruluş bildirisinin BAKANLIK’a verilmesiyle tüzel kişilik kazanmıştır. BİRLİK Tüzüğü, 07/04/2022 tarihli ve 31802 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği” ile yapılan değişiklik gereğince yeniden düzenlenmiş olup “Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği”nin Geçici 1. Maddesi gereğince tüzel kişiliğini devam ettirmektedir.

 

ÜYELERİN TEMSİLİ VE HAKLARININ TAKİBİ – MADDE 6 BİRLİK, Kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileriyle ilişkilerinde, Birliğe yetki belgesi vererek üye olmuş kişilerin haklarının takibinde, yetki belgeleri çerçevesinde yetkilidir. BİRLİK, “Meslek Birliklerine Verilecek Yetki Belgesi Hakkında Yönetmelik” kapsamında üyeler tarafından bildirilmeyen yayımlanmış ve alenileşmiş tüm eserler için yetkilidir.

 

Eser sahipleri Birliğe devretmedikleri haklarını bireysel olarak da takip edebilirler.

 

Eser sahiplerinin Kanunla tanınmış hakları, ülke içinde Tüzük gereğince kurulan Meslek Birlikleri dışında başka birlik, dernek ve benzeri kuruluşlar tarafında takip edilemez.

 

BİRLİĞİN GÖREV VE YETKİLERİ – MADDE 7 Birliğin görev ve yetkileri şunlardır:

 

  • Faaliyetlerini etkinlik, katılımcılık, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkelerine göre yürütmek.

     

  • Hakların yönetimini, hakkaniyete uygun koşullarda gerçekleştirmek.

     

  • Yönettiği haklara ilişkin her türlü bedelin tahsilini ve dağıtımını, dağıtım planlarına uygun olarak adil, şeffaf ve düzenli bir şekilde gerçekleştirmek.

     

  • Yönettiği haklarla ilgili eserlere ilişkin veri tabanını oluşturmak, güncellemek ve ilgililerin bilgisine sunmak.

  • Aynı alanda faaliyet gösteren meslek birlikleri bakımından ortak veri tabanı oluşturmak.

  • Yönettiği haklarla ilgili tarife ve artış gerekçeleri ile bu tarifelere ilişkin indirim ve ödeme kolaylıklarını ait olduğu yılın dokuzuncu ayının sonuna kadar duyurmak.

     

  • Yönettiği hakları korumaya yönelik tedbirleri almak, bu amaçla gerekli hallerde idari, hukuki ve cezai yollara başvurmak.

     

  • Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklere uymak.

     

  • Toplu hak yönetimi kapsamında üyelerinin eserlerinin kullanılmasını kontrol etmek, izinsiz kullananlar için gerekli tedbirleri almak.

  • Yurt içinde ve yurt dışında kamu kurum ve kuruluşları, gerçek ve özel hukuk tüzel kişileri ile idari ve mesleki ilişki kurmak.

     

  • Meslek yayınları yapmak, üyelerine ve üyeleri dışındaki kişilere faaliyet alanına ilişkin kurslar açmak.

     

  • Üyelerine sosyal tesisler kurmak, lokal açmak ve bunları işletmek.

     

  • Üyeleri için yardım sandığı kurmak ve diğer sosyal hizmetleri gerçekleştirmek.

     

  • İlgili alan meslek birlikleri ile işbirliği yapmak.

     

  • Telif hakkı bilincini arttırmaya yönelik eğitim programları düzenlemek, etkinlikler yapmak, yazılı ve görsel materyaller hazırlamak ve yayınlamak, yarışmalar düzenlemek.

     

  • Festivaller düzenlemek.

     

İKİNCİ BÖLÜM: BİRLİK ÜYELİĞİ

 

ÜYE OLMA HAKKI VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ – MADDE 8

 

  • Birlik tüzüğünde belirtilen niteliklere sahip herkes ASİTEM’e üye olabilir.

     

  • Üyeler eşit haklara sahiptir; kimse üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz.

     

  • Tüzel kişiler, yalnızca Türk yasalarına göre kurulmuş olmaları ve yapım şirketi veya yayın kuruluşu olmamaları koşuluyla üye olabilirler.

     

  • Birlik üyeleri, aynı alanda faaliyet gösteren başka bir meslek birliğine üye olamazlar.

  • Üyeler, Genel Kurul tarafından belirlenen giriş ödentisi ve yıllık aidatları ödemekle yükümlüdür.

     

  • Eser sahibi, aynı zamanda yapım veya yayın faaliyeti gösteren bir şirketin ortağı veya yetkilisi ise, eser sahibi sıfatıyla Birliğe üye olabilir; bu durum üyeliğe engel değildir.

     

ÜYELİK KRİTERLERİ – MADDE 9 Birliğe üye olabilmek için:

 

  1. Eser sahibi gerçek kişi veya Kanunda belirtilen nitelikte tüzel kişi olmak,

     

  2. Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak,

     

  3. Eser sahibi olduğu en az bir uzun metrajlı sinema filmi, belgesel, dizi veya sinematografik eser kabul edilen programın televizyonda veya dijital platformlarda yayınlanmış olması; ya da kısa filmler veya senaryolarını Birliğe sunması,

  4. Hak sahipleri meslek birliği üyesi olabilir. Meslek birlikleri objektif, şeffaf ve ayrımcı olmayan niteliklerde üyelik kriteri belirler.

     

ÜYELİK TÜRLERİ – MADDE 10

 

  • Asıl Üye: 9. maddede belirtilen kriterlere uygun her hak sahibi Asıl Üye olarak kabul edilir.

     

  • Hakları devren iktisap eden gerçek veya tüzel kişiler de, hakları devreden eser sahibinin yetki belgesine aykırı olmaması koşuluyla Asıl Üye olabilir.

     

  • Asıl üyeler, Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkına sahiptir; her üyenin bir oy hakkı vardır.

     

ÜYELİK BAŞVURUSU VE KABUL – MADDE 11

  • Üyelik başvuruları yazılı olarak yapılır ve Yönetim Kurulu tarafından 60 gün içinde karara bağlanır.

     

  • Ret kararlarında gerekçe belirtilir; kabul kararı, üyelik türü belirtilerek bildirilir.

     

  • Başvuru, Yetki Belgesi Yönetmeliği ve Meslek Birliği Yönetmeliği ile tüzük hükümlerine uygun olarak değerlendirilir.

     

  • Yönetim Kurulu kararlarına karşı yargı yoluna başvurulabilir veya yeniden değerlendirilmesi için itiraz edilebilir; itirazlar Teknik Bilim Kurulu görüşü alınarak karara bağlanır.

     

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ VE İLİŞKİLERİN TASFİYESİ – MADDE 12 Üyelik aşağıdaki hallerde sona erer:

 

  1. Ölüm,

     

  2. Üyelikten ayrılma,

     

  3. Üyelikten çıkarılma,

     

  4. Üyelik için gerekli niteliklerin kaybı,

     

  5. Yetki belgesinin geçersiz hale gelmesi,

     

  6. Tüzel kişiliğin sona ermesi.

     

  • Üyeliğin sona ermesi durumunda, Yönetim Kurulu kararı ile üyelik kaydı defterden silinir.

     

  • Üyeliği sona erenlerle Birliğin karşılıklı yükümlülükleri, yetki belgesinin geçerliliği çerçevesinde belirlenir.

     

ÜYELİKTEN AYRILMA – MADDE 13

 

  • Üyeler, gerekçe göstermeksizin üyelikten ayrılabilir.

     

  • Üyelik, yazılı başvuru ile sona erer; yetki belgesi geçerlilik hükümleri saklıdır.

     

ÜYELİKTEN ÇIKARMA – MADDE 14

 

  • Üyeler, Üye Disiplin Yönergesi ve Haysiyet Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

     

  • Çıkarılma kararı, iadeli taahhütlü posta ile 7 gün içinde ilgiliye bildirilir.

     

  • Karara itiraz süresi bir aydır; yargı yoluna başvurulabilir.

     

  • Genel kurul toplantısından önceki 45 gün içinde verilen çıkarma kararları, toplantıyı takip eden iş gününden itibaren geçerli olur.

ÜYELERİN TEMSİLİ VE HAKLARIN TAKİBİ – MADDE 15

  • Birlik, üyelerince verilen yetki belgesi veya mevzuat çerçevesinde hakları yönetir.

     

  • BİRLİK, hak sahiplerinin yetki belgesine konu haklarını münhasıran takip etmeye yetkilidir.

     

  • Hak sahiplerinin Kanunla tanınmış hakları, yönetmelik uyarınca kurulan diğer birlikler dışında başka kuruluşlar tarafından takip edilemez.

     

YABANCI KURULUŞLARLA İLİŞKİLER – MADDE 16

 

  • Birlik, amaçları doğrultusunda uluslararası faaliyet yürütebilir, yurt dışında temsilcilik açabilir, birlik veya üst kuruluş kurabilir veya katılabilir.

  • Bu faaliyetler, protokol ve temsilcilik sözleşmesi ile Bakanlığa bildirilir.

     

TEMSİLCİLİK SÖZLEŞMELERİ – MADDE 17

 

  • BİRLİK; hakların yönetimi, tarifeler, dağıtımlar ve birlik payı gibi konularda akdettiği temsilcilik sözleşmesi kapsamında temsil edilen hak sahipleri ile kendi üyeleri arasında ayrım yapamaz. BİRLİK, temsilcilik sözleşmesi kapsamında yönettiği haklardan dolayı elde ettiği gelirden, birlik payı hariç olmak üzere, temsil edilen meslek birliğinin açık rızası olmadıkça kesinti yapamaz.

     

  • Yılda en az bir kez, temsilcilik sözleşmesi kapsamındaki haklara ilişkin olarak üyeler bilgilendirilir:

    • Her hak kategorisi ve kullanım türü için tahakkuk eden gelir ve ödenen tutarlar,

    • Tahakkuk eden ancak ödenmeyen tutarlar,

       

    • Kesilen birlik payı ve yapılan ya da reddedilen sözleşmeler,

       

    • Genel Kurul tarafından alınan hak yönetimi kararları.

       

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: BİRLİK ORGANLARI VE ŞUBELER

 

BİRLİK ORGANLARI – MADDE 18 Birliğin zorunlu organları şunlardır:

 

  1. Genel Kurul

     

  2. Yönetim Kurulu

     

  3. Denetleme Kurulu

     

  4. Teknik-Bilim Kurulu

     

  5. Haysiyet Kurulu

     

  • BİRLİK ihtiyaçları doğrultusunda Genel Kurul kararı ile Genel Kurulu’nda yapılacak seçimle ve Genel Kurul’da ihtiyari organın asıl ve yedek üye sayısının ve kriterlerinin belirlenmesi ile ihtiyari organlar oluşturulabilir.

     

  • Zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları ihtiyari organlara devredilemez.

     

GENEL KURUL – MADDE 19

 

  • Genel Kurul, birliğin asıl üyelerinden oluşur ve en yetkili karar organıdır.

     

  • Olağan toplantı, her 2 yılda bir Ekim ayında yapılır.

     

  • Toplantının günü, saati, yeri, gündemi ve katılma hakkı olan üyeler en az 15 gün önceden yazılı veya elektronik posta/SMS ile bildirilir.

     

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ – MADDE 20 Genel Kurulun görevleri:

 

  1. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Teknik Bilim Kurulu ve Haysiyet Kurulu üyelerini seçmek.

     

  2. Federasyon kurma, katılma ve temsilci seçme.

     

  3. Üyelikle ilgili uyuşmazlıkları karara bağlamak.

     

  4. Bütçeyi görüşmek ve onaylamak.

     

  5. Kurulların raporlarını incelemek ve karar almak.

     

  6. Yönetim Kurulunu ibra etmek.

     

  7. Şube açma veya kapatma kararı almak.

     

  8. Telif gelirleri ve yatırımların yönetim politikalarını belirlemek.

     

  9. Birlik payı ve sosyal/kültürel kesintileri belirlemek.

     

  10. Yönerge önerilerini karara bağlamak.

     

  11. Taşınmaz mal alım-satımı ve ayni hak tesisleri için Yönetim Kuruluna yetki vermek.

     

  12. Tüzük ve yönerge değişikliklerini onaylamak.

     

  13. Giriş ve yıllık ödentileri, birlik payını belirlemek.

     

  14. Zorunlu organ üyelerine ödenecek ücretleri belirlemek.

     

  15. Şirket kurulması veya ortak olunmasına karar vermek.

     

  16. Risk yönetimi ve borçlanma politikalarına karar vermek.

  17. Mevzuat ve tüzükle verilen diğer görevleri yerine getirmek.

  • Bazı konularda denetleme yetkisi Genel Kurulca Denetleme Kuruluna devredilebilir.

GENEL KURULUN TOPLANMASI – MADDE 21

  • Olağan Genel Kurul, Yönetim Kurulu çağrısı ile toplanır.

  • Olağanüstü toplantı, Denetleme Kurulu veya üye beşte birinin yazılı talebi ile yapılır.

  • Yönetim Kurulu 30 gün içinde toplantıyı gerçekleştirmezse Bakanlık tarafından çağrı yapılabilir.

GENEL KURULUN TOPLANTIYA ÇAĞRI USULÜ – MADDE 22

  • Üyelere toplantı en az 15 gün önceden yazılı veya elektronik ortamla bildirilir.

  • İkinci toplantının günü ve saati de belirtilir; aralık 7-60 gün arasında olmalıdır.

     

  • Toplantı öncesi gün, saat ve yer Bakanlığa yazı ile bildirilir ve katılacak üyeler listesi eklenir.

     

GENEL KURUL TOPLANMA VE KARAR YETER SAYISI – MADDE 23

 

  • İlk toplantıda katılma hakkı olan üyelerin yarısından bir fazlası ile toplantı yapılır.

     

  • İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak katılan üye sayısı organların toplam iki katından az olamaz.

     

  • Üyeler vekâletname ile oy kullanabilir; her üye bir başka üyenin vekâletini alabilir.

     

  • Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri vekâletle temsil edilemez.

     

  • Kararlar toplantıda hazır bulunanların salt çoğunluğu ile alınır.

     

  • Tüzük değişikliği ve fesih kararları üçte iki çoğunlukla alınır.

     

GENEL KURUL TOPLANTISI USULÜ – MADDE 24

 

  • Üyelerin kimlikleri toplantıda kontrol edilir; listeyi imzalamayanlar alınmaz.

     

  • Oy kullanma hakkı olmayanlar ayrı bölümde toplantıyı izleyebilir.

     

  • Toplantı yeter sayısı tutanakla belirlenir; divan heyeti başkan, başkan vekili ve yazman tarafından oluşturulur.

     

  • Gündemde olmayan konular, toplantıda hazır bulunan oyların en az onda biri tarafından yazılı talep edilirse görüşülür.

     

  • Bütçe revizyonları Genel Kurulda oylanır.

     

  • Tutanağı divan başkanı, başkan vekili ve yazman imzalar; Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir.

     

  • Elektronik ortamda toplantılar Bakanlık usul ve esaslarına göre yapılabilir.

     

GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ – MADDE 25

 

  • Genel Kuruldan sonra 15 gün içinde Bakanlığa sunulur:

     

    1. Seçilen organ üyeleri listesi (EK-1),

       

    2. Genel kurul karar örnekleri,

       

    3. Tüzük değişiklikleri varsa eski ve yeni metin, her sayfa imzalı tüzük.

       

  • Sonuç bildirimi mülki idare amirliğine de verilir.

YÖNETİM KURULU – MADDE 26

  • Asıl üyeler arasından 2 yıl için seçilen en az 5 kişiden oluşur; yedek üyeler seçilir.

  • Seçimi izleyen 7 gün içinde Başkan, Başkan Yardımcısı ve Sayman seçilir.

     

  • Kurul, başkanın yokluğunda yardımcının çağrısıyla ayda en az bir kez toplanır.

     

YÖNETİM KURULU TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI – MADDE 27

 

  • En az üç üye ile toplanır; kararlar salt çoğunlukla alınır.

     

  • Üst üste üç toplantıya mazeretsiz katılmayan üyenin üyeliği düşer.

     

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ – MADDE 28

 

  1. Üyelerin haklarını korumak, takip etmek ve hak ihlallerinde adli/idari yollara başvurmak.

     

  2. Kaynakların etkin ve verimli kullanımını sağlamak.

     

  3. Personel görevlendirme, denetim ve özlük işlemleri yürütmek.

     

  4. Bütçeyi hazırlamak ve Genel Kurula sunmak.

  5. Tüzük ve yönerge değişikliklerini hazırlamak.

  6. Tahsilatlar, Birlik payı ve tarifeleri belirlemek.

  7. Üyelik başvurularını değerlendirmek.

  8. Sözleşme tiplerini hazırlamak.

     

  9. Genel Kurul karar ve Denetleme Kurulu raporlarını Bakanlığa iletmek.

     

  10. Şube ve uluslararası iş birliklerini karara bağlamak.

  11. Şirket kurulması ve taşınmaz alım-satım kararlarını almak ve onaya sunmak.

  12. Borçlanma, teminat ve risk yönetimi kararlarını almak ve onaya sunmak.

  13. Mevzuat ve tüzükle verilen diğer görevleri yerine getirmek.

BİRLİĞİN TEMSİLİ – MADDE 29

  • Yönetim Kurulu birliğin yürütme ve temsil organıdır.

  • Birlik, Başkan tarafından temsil edilir; temsil yetkisi Yönetim Kurulu tarafından üçüncü kişilere veya Genel Sekretere verilebilir.

DENETLEME KURULU – MADDE 30

  • Genel Kurulca asıl üyeler arasından 2 yıl için seçilen en az 3 üyeden oluşur; yedek üye seçilir.

  • Seçimden 7 gün sonra başkan seçilir.

DENETLEME KURULUNUN GÖREVLERİ – MADDE 31

  • Yönetim Kurulunun ve birliğin işlemlerinin mevzuata uygunluğunu denetler.

  • Defter ve kayıtların mevzuata uygun tutulup tutulmadığını kontrol eder.

  • Telif gelirleri ve harcamaların mevzuata uygunluğunu yılda bir raporlar.

  • Gerektiğinde her türlü bilgi ve belgelerin incelenmesini talep edebilir.

TEKNİK-BİLİM KURULU – MADDE 32-33

  • Genel Kurulca 2 yıl için asıl üyeler arasından seçilen en az 3 üyeden oluşur; yedek üye seçilir.

  • Başkan 7 gün içinde seçilir.

  • Kurul, uzmanlık alanına giren konularda inceleme ve öneri yapar; raporları Yönetim ve Denetleme Kuruluna sunar.

  • Kurul gerektiğinde ilgili kurum ve kişilerden bilgi alabilir.

HAYSİYET KURULU – MADDE 34-35

  • Genel Kurulca 2 yıl için asıl üyeler arasından en az 3 üye seçilir; yedek üye seçilir.

  • Başkan 7 gün içinde seçilir.

  • Disiplin yönergesini uygular, disiplin ve üyelikten çıkarma kararları verir.

  • Kararlara karşı yargı yolu açıktır.

ZORUNLU ORGANLARIN TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI – MADDE 36

  • Organlar, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır.

  • Üst üste üç toplantıya mazeretsiz katılmayan üyelerin üyeliği düşer.

ZORUNLU ORGANLARA ÜYE OLMAYANLARIN SEÇİMİ – MADDE 37

  • Birliğe üye olmayan kişiler de organlara seçilebilir; hazır bulunan oyların onda biri ile aday gösterilir ve Genel Kurul seçer.

  • Bu kişiler, kurul üye tam sayısının salt çoğunluğunu geçemez.

İHTİYARİ ORGANLAR – MADDE 38 Eğitim ve Sosyal İşler Kurulu

  1. Birlik amaçları doğrultusunda eğitim, sosyal sorumluluk, mesleki gelişim ve üyeler arası dayanışmayı artırmaya yönelik faaliyetlerde bulunmak üzere Eğitim ve Sosyal İşler Kurulu oluşturulabilir. Bu kurul, Birliğin ihtiyari organıdır.

  2. Eğitim ve Sosyal İşler Kurulu, Genel Kurul tarafından belirlenen ve Birlik üyesi olan kişiler arasından seçilen 10 (on) üyeden oluşur. Kurul üyelerinin görev süresi, Genel Kurulun görev süresi ile sınırlıdır. Süresi dolan üyeler yeniden seçilebilir.

  3. Kurul, kendi üyeleri arasından bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Kurul, başkanın çağrısı üzerine toplanır ve kararlarını toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alır.

  4. Eğitim ve Sosyal İşler Kurulunun görevleri şunlardır:

    • Üyelerin mesleki bilgi ve yetkinliklerini artırmaya yönelik eğitim, seminer, panel ve benzeri faaliyetleri planlamak ve yürütmek,

    • Birliğin sosyal sorumluluk projeleri ile sosyal ve kültürel etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak,

    • Üyeler arası dayanışmayı ve kurumsal aidiyeti güçlendirmeye yönelik öneriler geliştirmek,

    • Yönetim Kurulunun talebi üzerine görüş ve öneri sunmak.

  5. Eğitim ve Sosyal İşler Kurulu, zorunlu organların görev, yetki ve sorumluluklarını devralamaz; kararları danışma ve öneri niteliğindedir. Kurulun faaliyetleri Yönetim Kurulunun gözetim ve koordinasyonunda yürütülür.

ŞUBELER – MADDE 39

  • Birlik, faaliyet yürütmek için tüzel kişiliği olmayan şubeler açabilir.

  • Şubeler Genel Kurulda temsil edilmez.

  • Şube adresi, yetkilisi ve değişiklikler Bakanlığa yazılı bildirilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: MALİ HÜKÜMLER

BİRLİK GELİRLERİ – MADDE 40 Birliğin gelir kaynakları şunlardır:

  1. Yurtiçi lisanslamadan elde edilen telif gelirleri

  2. Hukuki yollarla elde edilen tazminat gelirleri

  3. Uluslararası meslek birlikleri ile yapılan temsilcilik sözleşmelerinden doğan gelirler

  4. Giriş aidatı ve üyelik aidatları

  5. Bağışlar ve ölüme bağlı tasarruflar

  6. Birliğin sahip olduğu malvarlığı ve bunlardan doğan gelirler

  7. Gelirlerin yatırımından elde edilen gelirler

  8. Diğer gelirler

  • Gelirler alındı belgesi veya fatura ile tahsil edilir.

BİRLİK PAYLARI – MADDE 41 Maddede sayılan gelirlerden Birlik payı kesilir. Oranlar:

  • Yurt içi telif dağıtımlarında: %30

  • Yurt dışı telif dağıtımlarında: İlk iki yıl %30, 3. yıl %30, 4. yıl ve devam eden yıllar %30

  • Hukuki yollarla elde edilen tazminat dağıtımlarında: %30

  • Gelirlerin yatırımından doğan gelirlerde: %30

DAĞITIM VE DAĞITIM YÖNERGESİ – MADDE 42

  • Telif geliri, Birlik payı düşüldükten sonra, tazminat bedelleri ise tahsil giderleri ve Birlik payı düşüldükten sonra, mali yıl sonundan itibaren en geç 9 ay içinde ödenir.

  • Kullanım listelerinin tespit edilememesi veya hak sahiplerinin belirlenememesi durumunda, bu süre Birlikçe uzatılabilir.

  • Dağıtımlara ilişkin ödeme listesi yıllık olarak Bakanlığa bildirilir.

DAĞITILAMAYAN GELİRLER – MADDE 43

  • Hak sahipleri tespit edilemediği veya ulaşılamadığı için 41. maddede belirtilen sürede dağıtılamayan gelirler, Birlik tarafından ayrı bir hesapta tutulur.

  • Hak sahiplerinin tespiti ve ulaşımları için en geç 3 ay içinde gerekli tedbirler alınır.

  • Alınan tedbirler sonuçsuz kalırsa, bilgiler (eser adı, hak sahibi adı, yayıncı veya yapımcı vb.) internet sitesinde yayımlanır.

  • Gelirler, tahsil edildiği mali yıl sonundan itibaren 3 yıl içinde dağıtılamazsa, hak sahiplerinin hakları saklı kalmak kaydıyla dağıtım yönergesi kapsamında kullanılabilir.

KURUL ÜYELERİNE VE GÖREVLİLERE YAPILACAK ÖDEMELER – MADDE 44

  • Birlik zorunlu organlarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir.

  • Zorunlu organ üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir ad altında ödeme yapılamaz.

  • Görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarları Genel Kurulca belirlenir.

BEŞİNCİ BÖLÜM: BİRLİK TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ

GENEL KURUL KARARIYLA SONA ERME – MADDE 45

  • Genel kurula katılan üyelerin üçte ikisinin oyuyla Birlik feshedilebilir.

  • Fesih kararı, divan başkanı tarafından 15 gün içinde Bakanlığa bildirilir.

KENDİLİĞİNDEN SONA ERME – MADDE 46 Birlik, aşağıdaki durumlarda kendiliğinden sona erer ve Bakanlık tarafından tespit edilir:

  1. Olağan genel kurul toplantısı yapılamazsa (23. maddeye göre yeter sayı sağlanamazsa)

  2. Zorunlu organların oluşturulması mümkün değilse

  3. Borç ödemede acze düşülürse

  4. Kuruluş üye sayısı koşulu kaybedilmişse

  5. Kanunun 42/B maddesi gereği olağanüstü genel kurul toplantısı yapılamazsa

TASFİYE – MADDE 47

  • Genel kurul kararıyla feshedilen veya kendiliğinden sona eren Birlik’in mal, para ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulu tarafından yapılır.

  • Tasfiye süresince birlik adı: “Tasfiye Halinde Asitem Meslek Birliği” olarak kullanılır.

  • Tasfiye kurulu işlemleri:

    1. Birliğin hesap ve belgelerini inceler, varlık ve yükümlülükleri tutanağa bağlar.

    2. Borçlu olunanlar için alacaklılara çağrı yapılır, varsa mallar paraya çevrilerek ödenir.

    3. Alacaklı durumunda borçlulardan tahsil edilir.

    4. Kalan mal ve para genel kurul kararıyla devredilir; karar alınmamışsa Bakanlık, aynı alanda faaliyet gösteren en fazla üyeye sahip birliğe devreder.

  • Tasfiye tamamlandıktan sonra, durum ve tasfiye tutanağı 7 gün içinde Bakanlığa bildirilir.

  • Tasfiye işlemleri, Bakanlıkça ek süre verilmediği takdirde 3 ay içinde tamamlanır.

  • Birliğin defter ve belgeleri son Yönetim Kurulu üyeleri tarafından saklanır; saklama süresi 5 yıldır.

ALTINCI BÖLÜM: DEFTER VE KAYITLAR

DEFTER TUTMA ESASLARI – MADDE 48

  • Birlik, işletme hesabı esasına göre defter tutar.

  • Yıllık brüt gelir 500.000 TL’yi aşarsa, takip eden hesap döneminden itibaren bilanço esasına geçer.

  • Yönetim Kurulu kararıyla bilanço esasına geçmek veya geri dönmek mümkündür.

  • Ticari işletmesi olan birlikler için ayrıca 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

  • Sınır her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenir.

TUTULACAK DEFTERLER – MADDE 49

  1. İşletme hesabı esasına göre tutulan defterler:

    • İşletme hesabı defteri: Gelir ve giderler kaydedilir.

    • Karar defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla yazılır, altı imzalanır.

    • Üye kayıt defteri: Üye bilgileri, giriş-çıkış tarihleri, aidat bilgileri kaydedilir.

    • Evrak kayıt defteri: Gelen/giden evrak tarih ve sıra numarası ile kaydedilir. Elektronik belgeler çıktısı alınarak saklanır.

  2. Bilanço esasına göre tutulan defterler:

    • Yukarıdaki defterlere ek olarak yevmiye defteri ve büyük defter.

    • Defterler elektronik ortamda Bakanlık ve Maliye Bakanlığı tebliğleri çerçevesinde tutulabilir.

KAYIT USULÜ – MADDE 50

  • Defter ve kayıtlar Türkçe, mürekkepli kalemle yazılır.

  • Elektronik ortamda tutulabilir; form veya sürekli form defterler notere onaylatılır.

  • Yanlış yazılan kayıtlar çizilerek ve doğrusu eklenerek düzeltilir, paraflanır.

  • Defterlere geçirilen kayıtlar kazınamaz, çizilemez veya silinemez.

  • Karar defteri dışındaki satırlar boş bırakılmaz, ciltli defter sayfaları koparılamaz.

KAYIT ZAMANI – MADDE 51

  • İşlemler günlük kaydedilir.

  • Gelir-gider kayıtları en geç 10 gün içinde deftere işlenir.

  • Muhasebe fiş ve bordrolara dayalı kayıtlar, 45 günü geçmeden deftere aktarılır.

HESAP DÖNEMİ – MADDE 52

  • Birliğin hesap dönemi takvim yılıdır: 1 Ocak – 31 Aralık.

DEFTERLERİN TASDİKİ – MADDE 53

  • Defterler, elektronik ortam dışındaysa notere tasdik ettirilir.

  • Yevmiye defteri her yıl yeniden tasdik edilir; büyük defterin onayı zorunlu değildir.

  • Tasdik şerhinde: Birliğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defter türü, sayfa sayısı, tasdik tarihi ve numarası, mühür ve imza yer alır.

GELİR VE GİDER BELGELERİ – MADDE 54

  • Gelirler alındı belgesi veya fatura ile tahsil edilir.

  • Alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararıyla bastırılır, sayman üye kontrol eder ve 15 gün içinde Bakanlığa bildirilir.

  • Banka dekontları alındı belgesi yerine geçebilir.

  • Giderler, fatura veya fatura yerine geçen belgelerle tevsik edilir.

YEDİNCİ BÖLÜM: DİĞER HÜKÜMLER

YETKİ BELGESİ – MADDE 55

  • Birlik, üyelerce verilecek yetki belgeleri kapsamındaki hakları kullanmaya, üçüncü kişilere kullandırmaya, men etmeye, ücretleri tahsil etmeye ve hakların takibi için gerekli her türlü hukuki ve idari yola başvurmaya yetkilidir.

  • Yetki belgesindeki her hak, Birlik kriterlerine göre belirlenir.

  • Üyelerce bildirilmeyen ve yayımlanmış eserler için de Birlik yetkilidir.

KULLANICILARLA İLİŞKİLER – MADDE 56

  • Birlik, dürüstlük ve iyi niyet ilkeleri çerçevesinde kullanıcılarla ilişki yürütür.

  • Lisans taleplerine hızlı ve objektif yanıt verir, gerekçesini açıklar.

  • Lisans sözleşmeleri ve bildirimler elektronik araçlar üzerinden de yapılabilir.

ŞİKÂYET BAŞVURU SÜREÇLERİ – MADDE 57

  • Birlik, üyeler, temsil sözleşmesi yapılan kuruluşlar ve kullanıcıların şikayetlerini etkin ve hızlı şekilde çözmek için gerekli idari ve teknik tedbirleri alır.

YILLIK ŞEFFAFLIK RAPORU – MADDE 58

  • Birlik, her yıl Ağustos sonuna kadar yıllık şeffaflık raporu hazırlar.

  • Raporda, Meslek Birliği Yönetmeliği EK-2’de belirtilen bilgiler yer alır ve en az 5 yıl internet sitesinde yayımlanır.

İŞLEMLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILMASI VE BAKANLIĞIN YETKİSİ – MADDE 59

  • Bakanlık, birliklerin elektronik ortamda bilgi ve belge sunma yöntemlerini belirler, izin verir veya zorunluluk getirebilir.

  • Format, standart ve uygulama usul esaslarını Bakanlık tespit eder.

BİRLİK İNTERNET SİTESİ – MADDE 60

  • Birlik internet sitesinde şunları yayınlar ve güncel tutar:

    • Tüzük ve yönergeler

    • Üyeliğe ilişkin bilgiler

    • Tip yetki belgesi, aidatlar ve kesinti oranları

    • Uluslararası temsil sözleşmeleri yapılan kuruluşlar

    • Şikayet süreçleri, tarifeler, indirim ve ödeme kolaylıkları

    • Standart lisans sözleşmeleri

    • Üye ve repertuvar bilgileri

    • Genel kurul kararları, zorunlu organ üyeleri, iletişim bilgileri

    • Yıllık şeffaflık raporu

BİRLİK ZORUNLU ORGAN ÜYELERİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ – MADDE 61

  • Zorunlu organ üyeleri, tedbirli bir yöneticinin özeniyle, Birlik menfaatlerini gözetmekle yükümlüdür.

  • Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri yıllık olarak genel kurula şunları beyan eder:

    • Meslek birliğinden alınan hak ve ödemeler, gelir kaynakları

    • Meslek birliğinden elde edilen diğer gelirler

    • Kişisel çıkar ile Birlik çıkarı arasındaki olası veya mevcut çatışmalar

MESLEK BİRLİKLERİ FEDERASYONLARI

BİRİNCİ BÖLÜM: Federasyonların Kurulması

Federasyonların Kurulması – MADDE 62

  • En az iki meslek birliği federasyon kurabilir.

  • Aynı alanda birden fazla federasyon kurulamaz.

  • Federasyon kurulabilecek alanlar:

    • İlim ve edebiyat sektörü

    • Müzik sektörü

    • Sinema sektörü

    • İlim ve edebiyat eserleri sahipleri

    • Musiki eserleri sahipleri

    • Güzel sanat eserleri sahipleri

    • Sinema eserleri sahipleri

    • İcracı sanatçılar

    • Fonogram yapımcıları

    • Radyo-televizyon kuruluşları

    • Film yapımcıları

    • Kitap yayımcıları

Kuruluş Başvurusu – MADDE 63

  • Federasyon kuracak birlik temsilcileri, imzalı başvuru ile Bakanlığa başvurur. Başvuruda şu belgeler bulunur:

    1. Federasyon tüzüğü

    2. Birliklerce alınmış genel kurul karar örnekleri

    3. Kurucuların birlikleri temsil yetkisi olduğuna dair Yönetim Kurulu karar örnekleri

    4. Geçici Yönetim Kurulu üyeleri ve yazışma/tebligat için yetkili kişi bilgileri

Üye Olma Hakkı ve Serbestisi – MADDE 64

  • Aynı alanda faaliyet gösteren birlikler federasyon üyesi olabilir.

  • Federasyon, haklı gerekçesi olmadan üyelik taleplerini reddedemez.

  • Hiçbir birlik üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz.

  • Birlikler, birden fazla federasyona üye olabilir.

  • Üyeler, giriş aidatı ve yıllık aidat ödemekle yükümlüdür.

Üyelik Başvurusu – MADDE 65

  • Üye olmak isteyen birlikler, genel kurul kararına dayanarak federasyona başvurur.

  • Yönetim Kurulu başvuruyu 60 gün içinde karara bağlar ve duyurur.

  • Üyelikle ilgili uyuşmazlıklar Bakanlıkça çözülür.

Üyelikten Ayrılma – MADDE 66

  • Üyeler, genel kurul kararı ile ayrılma isteğinde bulunabilir.

  • Üyelik başvuru ile sona erer; aksi karara bağlanmadıkça, karşılıklı yükümlülükler 1 yıl devam eder.

İKİNCİ BÖLÜM: Diğer Hükümler

Üyelerin Temsili ve Hakların Takibi – MADDE 67

  • Federasyonlar, birliklerden alınan yetki veya Kanun çerçevesinde hak takibi yapabilir.

Federasyon Genel Kurulu – MADDE 68

  • Birlikler, federasyon genel kuruluna delege gönderir.

  • Delege sayısı, federasyon tüzüğünde belirtilir.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri – MADDE 69

  1. Federasyon yönetim ve denetim organlarını seçmek (Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Teknik-Bilim Kurulu, Haysiyet Kurulu)

  2. Bütçe tasarısını görüşmek ve karara bağlamak

  3. Kurulların raporlarını incelemek ve karara bağlamak

  4. Yönetim Kurulunun hesaplarını incelemek ve ibra etmek

  5. Tüzük ve yönerge değişikliklerini görüşmek

  6. Telif gelirleri, tazminatlar ve yatırım politikalarına karar vermek

  7. Birlik payı ve kültürel-sosyal amaçlı kesintileri belirlemek

  8. Giriş aidatı ve üyelik aidatlarını belirlemek

  9. Zorunlu organ üyelerine verilecek ücretleri belirlemek

  10. Yönetim Kurulunun önerilerini görüşmek

  11. Şube açılmasına karar vermek

  12. Şirket kurulması veya ortak olunmasına onay vermek

  13. Taşınmaz alım-satımı ve ayni hak tesisini onaylamak

  14. Risk yönetim politikasına karar vermek

  15. Borç alma/verme veya teminat işlemlerini onaylamak

  16. Mevzuat ve tüzükle verilen diğer görevleri yapmak

(Not: Bazı kararlar şirket, taşınmaz, risk yönetimi, borç Denetleme Kurula devredilebilir.)

DÖRDÜNCÜ KISIM: Çeşitli ve Son Hükümler

Denetim – MADDE 71

  • Birlikler ve federasyonlar Bakanlık denetimine tabidir.

  • Denetim; mali, idari, defter kayıtları, tarifeler, tahsilat ve dağıtımın mevzuata uygunluğunu kapsar.

  • Denetim re’sen veya şikâyet üzerine yapılabilir; en az 24 saat önceden bildirilir.

  • Denetim sırasında istenen bilgi, belge ve kayıtlara erişim zorunludur.

  • Suç teşkil eden durumlar Cumhuriyet savcılığına ve birlik/federasyona bildirilir.

  • Denetim sonucu yazılı olarak bildirilir.

  • Bakanlık genel kurullara gözlemci gönderebilir.

Meslek Birliği ve Federasyon Kütüğü – MADDE 72

  • Her birlik ve federasyon Bakanlıkça kütüğe kaydedilir.

  • Kütük numarası birliğe veya federasyona özel ve tekrar verilemez.

  • Birlikler 1, federasyonlar 2 ile başlayan üç haneli numara alır.

  • Fesih veya sona erme durumunda kayıt kütükten silinir.

Diğer Mevzuat – MADDE 73

  • Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde:

    • 5253 sayılı Dernekler Kanunu

    • 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu

    • Dernekler Yönetmeliği hükümleri uygulanır.